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Case Study Kosmetik


Herausforderungen unserer Kunden im Bereich Drogerie & Parfümerie

  • Unklare Service-Angebote in den Filialen: Viele Standorte bieten unterschiedliche Services an, die parallel zum ERP in Excel-Listen verwaltet werden – dies führt zu Intransparenz.
  • Fehlende Übersicht über Kampagnenanforderungen: Es war oft unklar, welche Bedarfsartikel und Werbepakete für Kampagnen vor Ort benötigt werden.
  • Komplexe Nachbestellungen spezieller Artikel: Einzelne Artikel, wie Ersatzteile für Kosmetik-Präsentationsschränke, sind schwer zu identifizieren und nachzubestellen.
  • Hohe Anzahl unterschiedlicher Lieferanten: Die Beschaffung von Bedarfsartikeln ist mühsam und zeitaufwendig, da Mitarbeiter viel Zeit mit der Artikelsuche verbringen.
  • Häufige Fehlbestellungen und hohe Lagerkosten: Fehlerhafte Bestellungen führen dazu, dass unpassende Artikel im Lager landen und unnötige Kosten verursachen.

Optimierungen durch das Store Lifecycle Tool (SLT)

  • Transparente Filial- und Serviceverwaltung: Jede Filiale ist mit allen relevanten Daten und Services im System hinterlegt. Kampagnenplanung berücksichtigt automatisch Filialservices wie Geschenkeverpackung zu Weihnachten oder Waschservice.
  • Effiziente Bestellung von Bedarfsartikeln: Ein integrierter E-Shop erleichtert die Nachbestellung erheblich. Durch eine individuelle Rechtevergabe kann jede Filiale nur die für sie relevanten Artikel bestellen.
  • Planogramm-gestützte Ersatzteilverwaltung: Spezielle Bedarfsartikel wie Ersatzteile für Kosmetikschränke sind im Planogramm visualisiert – Mitarbeiter sehen sofort das benötigte Teil und können es gezielt nachbestellen.
  • Eliminierung von Fehlbestellungen: Der Bestellprozess läuft ausschließlich über den E-Shop, wodurch Fehlbestellungen vermieden und interne Ressourcen geschont werden (keine manuellen Bestell-E-Mails oder Anrufe mehr).

 

Dank dieser Verbesserungen ist der Bestellprozess schneller, transparenter und kosteneffizienter, während gleichzeitig der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird.